문서 · 가이드
Office 문서를 공유하기 전 메타데이터를 확인하는 방법
DOCX·PPTX·XLSX의 문서 속성과 미리보기 정보, 자동 제거 후에도 남을 수 있는 내용을 구별합니다.
편집 책임: SideSideDev
브라우저 로컬 파일 처리 도구를 개발·운영합니다. 합성 예제와 제품의 실제 옵션·출력을 대조합니다. 모든 문서의 호환성이나 원본 편집기와의 동일성을 보증하지 않습니다.
문서 속성부터 살펴보세요
Office 문서에는 작성자, 마지막 수정자, 제목, 회사명 같은 속성이 남을 수 있습니다. 문서 본문에 보이지 않아도 파일을 받은 사람이 속성을 확인할 수 있습니다. 공유 전에 메타데이터 확인 도구로 어떤 속성이 있는지 확인하세요.
문서 속성을 지워도 화면에 직접 적힌 이름이나 연락처가 사라지지는 않습니다. 메타데이터 검토와 본문 검토는 서로 다른 단계입니다.
확인할 점
- 작성자·회사명 등 속성을 확인합니다.
- 본문·표·슬라이드에 보이는 개인정보도 확인합니다.
제거 범위를 알고 결과를 다시 검사하세요
웹오피스의 제거 도구는 문서 속성과 패키지 미리보기 이미지를 대상으로 합니다. 댓글, 변경 추적, 발표자 노트, 외부 링크, 삽입 개체는 문서 내용에 해당하며 자동으로 지워지지 않습니다. 이 차이를 모르면 정리된 파일이라고 잘못 믿기 쉽습니다.
결과 파일을 다시 메타데이터 확인 도구로 열어 제거 대상 속성이 남지 않았는지 확인하세요. 문서에 전자서명이 있으면 변경 과정이 서명 유효성에 영향을 줄 수 있으므로 도구가 변경을 거부할 수 있습니다. 원본은 결과 검수가 끝날 때까지 보관합니다.
확인할 점
- 댓글·변경 추적·노트를 별도로 점검합니다.
- 제거 후 결과를 다시 열어 속성과 문서 내용을 확인합니다.
작업 예시: 외부 협력사에 PPTX 전달하기
외부 전달용 PPTX에서 작성자 속성을 지웠더라도 발표자 노트에 내부 담당자 이름이 남아 있을 수 있습니다. 메타데이터 제거 결과와 슬라이드·노트 내용은 각각 확인해야 합니다. 공유 전에 외부 링크와 삽입 개체도 점검하세요.
문서에 기존 디지털 서명이 있으면 재저장 과정이 유효성을 깨뜨릴 수 있으므로 도구가 변경을 거부할 수 있습니다. 서명된 원본을 안전하게 보관하고 작성자와 처리 방법을 정하세요.
확인할 점
- 속성과 노트·댓글을 별도로 확인합니다.
- 서명된 파일은 원본 변경 여부를 먼저 판단합니다.
이 판단을 실제 결과로 비교하기
- 문서 속성을 지워도 댓글과 변경 기록이 남을 수 있는 이유
작성자 속성·댓글·수정 전후 문구를 담은 합성 DOCX를 실제로 정리하고 내부 파일을 대조했습니다. 사라진 속성과 남은 검토 기록을 입력·결과·검사 기록으로 확인할 수 있습니다.
함께 연습할 공개 합성 파일
아래 자료를 내려받은 뒤 해당 도구에서 직접 선택합니다. 결과를 공유하기 전에 본문 검수 항목과 비교하세요.
형식과 API 참고 자료
일반 형식·API의 출처입니다. 웹오피스의 입력 지원·옵션·결과는 현재 도구 안내와 검수 항목을 기준으로 확인하세요.