파일 보안 · 웹오피스 블로그

문서 속성을 지워도 댓글과 변경 기록이 남을 수 있는 이유

작성자 속성·댓글·수정 전후 문구를 담은 합성 DOCX를 실제로 정리하고 내부 파일을 대조했습니다. 사라진 속성과 남은 검토 기록을 입력·결과·검사 기록으로 확인할 수 있습니다.

편집 책임: SideSideDev · 게시: · 수정:

먼저 답하면

작성자 같은 문서 속성과 댓글·변경 기록은 서로 다른 정보입니다. 속성 제거가 댓글과 편집 기록까지 삭제한다는 뜻은 아닙니다. 공유 전에는 제거 도구의 범위를 읽고 본문, 검토 기록, 노트, 숨은 내용을 각각 확인해야 합니다.

작성자 이름이 여러 곳에 있을 수 있다

합성 제안서에서 작성자 속성에 ‘예시 작성자’가 있고 댓글에도 같은 이름이 표시된다고 가정해 보세요. 속성만 제거하면 댓글의 이름과 의견은 남을 수 있습니다. 고객 이름이 본문이나 파일명에 반복돼 있다면 속성 제거는 그 내용에도 영향을 주지 않습니다.

Microsoft의 문서 검사 안내는 문서 속성, 댓글, 변경 기록, 숨은 항목 등 여러 점검 대상을 구분합니다. Office Open XML 패키지도 여러 부분으로 구성됩니다. 하나의 ‘메타데이터’라는 표현으로 모든 숨은 정보가 같은 곳에 있다고 생각하면 확인 범위를 놓치기 쉽습니다.

합성 문서에서 정보가 남는 위치
영역예시속성 제거와의 관계
문서 속성작성자·제목제거 대상 범위 확인
검토 기록댓글·변경 이력별도 검수 필요
본문·노트고객 이름·발표 메모내용 검토 필요

웹오피스의 제거 대상은 한정돼 있다

웹오피스 Office 메타데이터 제거는 core·app·custom 속성과 썸네일을 대상으로 합니다. 댓글, 변경 추적, 발표자 노트, 숨은 시트, 외부 링크를 모두 삭제하는 기능이 아닙니다. 제거 보고가 나왔다고 문서 전체의 개인정보가 사라졌다고 소개하지 않습니다.

서명된 Office 패키지는 변경이 서명 검증에 영향을 줄 수 있어 제거를 거부합니다. 제거할 수 없는 경우 경고를 우회하기보다 원본을 보존하고 조직의 편집·배포 절차를 확인하세요. Microsoft Office의 문서 검사 기능도 웹오피스와 같은 범위라고 가정하지 마세요.

최종 사본을 실제 편집 앱에서 본다

공유 사본에서 댓글과 변경 표시, 발표자 노트, 숨긴 시트가 필요한지 각각 확인하세요. 불필요한 검토 정보를 처리할 때는 원본을 따로 보관하고, 확정된 내용과 삭제한 검토 기록을 구분하는 것이 좋습니다. 파일명에도 외부에 전달하면 안 되는 정보가 있을 수 있습니다.

웹오피스 결과를 다시 열어 본문과 문서 기능이 예상대로 유지되는지도 확인해야 합니다. 이 글은 합성 문서의 저장 영역을 설명하며 실제 문서의 완전한 검사나 익명화 인증을 제공하지 않습니다. 범위가 큰 기밀 자료는 조직이 요구하는 검토 기준으로 배포본을 판단하세요.

속성을 지운 DOCX 안에 무엇이 남았나

직접 만든 DOCX의 작성자 속성은 Property Example, 댓글 작성자는 Review Example입니다. 본문에는 Visible budget 10000, 변경 추적에는 삭제된 Old budget 9000과 삽입된 New budget 10000을 넣었습니다. Office 메타데이터 제거 도구로 실행한 결과를 ZIP 패키지로 다시 열어 입력과 대조했습니다.

결과에는 docProps/core.xml과 app.xml 두 파일의 빈 속성 구조가 남았고 Property Example 작성자 값은 없어졌지만, word/comments.xml은 입력과 동일했습니다. word/document.xml에는 삭제·삽입 표시와 두 금액 문구가 모두 남았습니다. 속성 제거가 완료되어도 예전 금액이나 댓글 작성자까지 사라졌다고 판단하면 안 되는 구체적인 사례입니다. 검사 JSON과 정리 전후 DOCX를 아래에서 내려받을 수 있습니다.

2026-10-25 합성 DOCX의 실제 패키지 대조
점검 대상원본속성 제거 결과
docProps 속성 파일작성자 Property Example빈 속성 파일 2개·작성자 값 없음
댓글 XMLReview Example·Internal review example입력 XML과 동일
삭제·삽입 기록9000 → 10000양쪽 문구와 표시 유지

완성된 배포본은 내용 확정과 기록 제거를 따로 판단한다

이 실행에서는 브라우저 도구의 결과와 패키지 내용을 확인했습니다. 실제 Microsoft Word에서 댓글 창·변경 내용 보기를 대조한 검수나 모든 Office 파일의 호환성 검증은 하지 않았습니다. 특정 편집기에서 표시되지 않더라도 패키지에 남은 기록은 별도 정보 경로입니다.

어느 수정안을 채택할지 먼저 결정하고, 권한 있는 편집 환경에서 각 변경을 수락하거나 거부한 뒤 불필요한 댓글을 처리한 별도 배포 사본을 준비하세요. 변경 표시를 화면에서 숨기는 것과 파일에서 기록을 정리하는 것은 다릅니다. 검토 기록을 없애기 위해 이 웹 도구를 반복 실행하거나 XML을 임의 삭제하는 방법을 권하지 않습니다. 최종 파일의 본문·검토 정보·파일명을 수신 목적에 맞춰 각각 확인합니다.

직접 확인할 입력과 실제 결과

직접 만든 공개 합성 자료입니다. 본문의 조건·관찰·한계를 함께 읽고 비교하세요. TXT와 CSV 결과는 보정하지 않았습니다.

재현 조건과 파일 내려받기

· Chromium 153.0.8010.12 · darwin/arm64 · d26aaac

이 기록은 Chromium 브라우저 실행과 결과 파일 재개방·구조 대조 범위입니다. Word·한컴 원본 화면과의 비교는 수행하지 않았습니다.

전체 실행 설정·파일 SHA-256 기록 (JSON)

참고 자료와 확인 범위

공식 문서의 개념과 웹오피스의 실제 지원 범위는 다를 수 있습니다. 각 자료를 참고한 범위를 함께 표시합니다.

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