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한글 문서에서 표만 추출해 Excel로 확인하는 방법

문서에 보이는 표를 XLSX·CSV로 옮길 때 병합 셀, 다단 표, 숫자 해석을 점검하는 기준입니다.

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표의 모양보다 셀 값을 먼저 확인하세요

HWP·HWPX에서 표를 추출하면 문서의 시각적 배치를 스프레드시트 구조로 바꾸게 됩니다. 병합 셀, 표 안의 표, 줄바꿈이 많은 셀은 원본 화면과 동일하게 나오지 않을 수 있습니다. 계산이나 정렬이 목적이라면 서식보다 행·열의 값이 정확한지를 먼저 확인해야 합니다.

예를 들어 월별 실적표에서 제목 행이 여러 열에 걸쳐 있다면 결과의 첫 행이 실제 데이터 헤더가 아닐 수 있습니다. 바로 합계 수식을 만들기보다 헤더와 데이터 시작 위치를 확인하세요.

확인할 점

  • 표 개수와 각 표의 행·열 수를 대조합니다.
  • 병합 셀과 줄바꿈이 있는 대표 셀을 확인합니다.

숫자처럼 보이는 문자열을 구별하세요

문서 표의 00123 같은 코드, 쉼표가 들어간 금액, 날짜는 추출 후 Excel에서 다른 형식으로 해석될 수 있습니다. 주민번호나 우편번호처럼 앞의 0이 중요한 값은 숫자로 자동 변환되지 않았는지 확인해야 합니다.

표를 추출한 뒤에는 원본과 결과에서 금액·비율·날짜·코드 열의 표본을 대조하세요. 중요한 업무 자료라면 전체 행 수와 합계도 검증하고, 결과를 수정하기 전에 추출한 원본 사본을 보관합니다.

확인할 점

  • 앞자리 0이 있는 코드와 날짜 열을 확인합니다.
  • 합계와 표본 셀 값을 원본과 비교합니다.

작업 예시: 한글 예산표를 다시 계산하기

한글 문서의 예산표를 XLSX로 옮겼다면 첫 행의 '단위: 천 원' 같은 설명이 데이터 행으로 들어갔는지 확인하세요. 금액 1,200을 1200이라는 숫자로 해석하는지, 쉼표가 텍스트로 남는지도 계산 전에 확인해야 합니다.

표가 여러 개라면 결과 시트나 CSV 파일이 어느 원본 표에 대응하는지 먼저 이름을 붙여 보관하세요. 합계를 다시 계산한 값이 원본 문서의 합계와 다르면 병합 셀이나 누락 행부터 확인합니다.

확인할 점

  • 단위와 제목 행을 데이터에서 구분합니다.
  • 원본과 계산 결과의 합계를 비교합니다.

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