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검색 가능한 PDF와 이미지로 된 PDF는 무엇이 다를까?

PDF에 보이는 글자가 실제 텍스트인지 이미지인지에 따라 검색, 복사, 접근성과 OCR 작업이 어떻게 달라지는지 설명합니다.

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먼저 답하면

검색 가능한 PDF에는 선택할 수 있는 텍스트 정보가 들어 있습니다. 이미지 PDF는 글자가 사진처럼 보이므로 원본만으로는 텍스트 검색과 복사가 어렵고, 필요하면 OCR로 글자를 인식해야 합니다.

화면에 보이는 글자가 같은 것은 아니다

두 PDF가 화면에서는 똑같은 문장처럼 보일 수 있습니다. 하나는 글자 코드와 위치를 저장하고, 다른 하나는 페이지 전체를 픽셀 이미지로 저장합니다. 후자는 마우스로 문장을 선택하거나 문서 안에서 단어를 찾기 어려울 수 있습니다.

간단한 확인법은 문장을 드래그해 선택하거나 PDF 뷰어의 찾기 기능으로 고유한 단어를 검색하는 것입니다. 선택이 되더라도 글자 순서가 뒤섞여 있거나 글꼴 인코딩이 특이하면 복사한 문장이 틀릴 수 있으므로 붙여넣은 결과까지 보세요.

OCR은 인식 결과이며 원문 보증이 아니다

OCR은 이미지에서 글자 모양을 추정해 텍스트를 만듭니다. 흐린 스캔, 비뚤어진 페이지, 손글씨, 표, 작은 글씨에서는 오인식이 생길 수 있습니다. 숫자 0과 문자 O, 1과 l처럼 모양이 비슷한 문자는 특히 검수해야 합니다.

OCR 결과를 검색 가능한 문서에 덧붙이는 방식과 텍스트만 추출하는 방식은 다릅니다. 웹오피스의 OCR 도구가 제공하는 출력 형식과 제한을 확인하고, 정확성이 중요한 항목은 원본 이미지와 대조하세요.

업무 목적에 맞게 선택하기

빠른 열람과 원형 보존이 목적이라면 이미지 PDF로도 충분할 수 있습니다. 장기 보관, 내용 검색, 복사와 재활용이 중요하면 실제 텍스트가 있는지 확인하는 편이 좋습니다. 스크린리더 접근성은 텍스트 유무만으로 결정되지 않으며 읽기 순서, 제목 구조, 대체 텍스트도 영향을 줍니다.

문서를 공유하기 전에는 수신자가 검색·복사해야 하는지, 정확한 표나 숫자를 추출해야 하는지 먼저 정하세요. 그 요구를 만족하지 못하는 PDF라면 원본 문서나 별도의 텍스트 자료도 함께 전달하는 방법을 고려할 수 있습니다.

핵심 확인 사항

  • 고유한 단어로 검색해 보기
  • 문장 복사 후 글자 순서 확인
  • OCR 결과의 이름·금액·날짜를 원본과 대조

참고 자료와 확인 범위

공식 문서의 개념과 웹오피스의 실제 지원 범위는 다를 수 있습니다. 각 자료를 참고한 범위를 함께 표시합니다.

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